photo Scénographe-muséographe

Scénographe-muséographe

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le mus'X, situé au sein de la bibliothèque centrale de l'École polytechnique, est partie prenante (avec la chaire Science et Jeu vidéo, Télécom SudParis, la société Manzalab et le Forum des Images) du projet « Métavers des musées » soumis dans le cadre de l'AAP PIA4 (4e Programme d'Investissements d'Avenir) - industries culturelles et créatives « numérisation du patrimoine et de l'architecture ». Rattaché(e) au Responsable du centre de ressources historiques vous aurez pour rôle de réaliser, en coordination avec les partenaires, la scénographie/muséographie d'une sélection de manips et d'instruments scientifiques du mus'X, ce qui permettra aux œuvres du mus'X de rejoindre la solution de métavers Teemew. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Analyser les besoins de médiation et les besoins muséaux ; * Identifier et concevoir des scénarios autour d'une sélection d'instruments et de manips scientifiques du mus'X ; * Rédiger un document de spécifications utilisable par la société Manzalab pour faire évoluer Teemew en métavers du patrimoine; * Analyser le fonctionnement des instruments et des manipulations qui lui sont associés ; * Collecter[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle : la saisie des factures du voyagiste de l'École, la relance des demandes de dossiers de remboursements de frais de mission et le contrôle des dossiers reçus et enfin la mise en paiement des dossiers. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1/ Saisie des factures voyagiste : * Assurer la préparation des dossiers pour chaque facture de voyagiste, incluant la facture, la preuve des réservations par l'agence de voyage et l'ordre de mission signé ; * S'assurer que les crédits pour le paiement des factures sont disponibles ; * Effectuer la saisie des factures dans l'outil de gestion des missions de l'école. 2/ Relance et pré-traitement des remboursements de frais de mission : * Contacter les services afin d'obtenir les dossiers de remboursement de frais ; * Vérifier la présence des documents essentiels dans les dossiers ; * S'assurer que les crédits pour le paiement des frais de mission sont disponibles ; * Mettre en paiement les dossiers relatifs aux déplacements professionnels ; * Collaborer étroitement avec les autres[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période d'incorporation des élèves. 2 CDD saisonniers sont à pourvoir: * le premier du 26/08/2024 au 05/09/2024 pour accompagner les 450 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école * le second du 06/09/2024 au 19/10/2024 pour gérer les visites des180 élèves internationaux admis à l'École ) Du 06/09/2024 au 19/10/2024, visite des élèves internationaux admis à l'École (environ 180) : - Traitement des mails et impression des dossiers médicaux - Accueil et orientation des élèves dont les dossiers nécessitent une consultation - Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone Pour le premier CDD, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux, [...]

photo Chargé / Chargée de mission marketing

Chargé / Chargée de mission marketing

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Drahi-X Novation Center, le centre d'entrepreneuriat et d'innovation de l'École polytechnique, vous serez un acteur important de la promotion de l'écosystème entrepreneurial de l'X. Vous participerez à la promotion des activités du centre. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Communication & Marketing : * La création et le développement de contenus web (articles, interviews, témoignages d'entrepreneurs et autres acteurs de l'écosystème, etc.), * Suivi des KPIs, analyse des performances des actions de communication réalisées et proposition d'ajustements pour optimisation des futures actions, * Le développement de supports de communication digitaux et print (visuels et contenus), * La participation à la gestion des réseaux sociaux (Linkedin, FB, Twitter..), * La création, la consolidation et/ou le développement de bases de données, * La structuration et l'augmentation de l'e-réputation du centre d'entrepreneuriat, de ses programmes, de ses start- up, ses experts, ses mentors, plus largement de son écosystème. * La participation aux campagnes de marketing digital (SEO, SEA, newsletter, emailing, etc.). Évènementiel et veille [...]

photo Agent / Agente de restauration collective

Agent / Agente de restauration collective

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, rattaché(e) au Responsable du pôle, vous aurez pour mission d'effectuer diverses tâches en fonction des besoins du restaurant. Vous pouvez être rattaché à des postes en cuisine, à la cafétéria, au magasin, à la distribution du restaurant et soutenir la plonge. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réaliser la préparation des mets en fonction des directives ; * Appliquer les règles de mise en œuvre suivant les fiches techniques et les process en vigueur ; * Organiser la présentation des mets et informations clients (affichages et tarifs) ; * Assurer l'approvisionnement, la distribution des produits en fonction des flux ; * Appliquer les règles d'hygiène, de sécurité alimentaire ; * Procéder aux autocontrôles et à la traçabilité sur les documents HACCP et PMS ; * Entretenir les locaux, matériels et périphéries ; * Assurer le travail en plonge ; * Procéder à la saisie des articles sur les caisses ; * Participer aux inventaires ; * Fournir une assistance au commis de salle et aux équipiers de restauration ; * S'assurer du bon fonctionnement des machines. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d'Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l'équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H). Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes bien défini du laboratoire. Vous collaborerez quotidiennement avec les différents interlocuteurs administratifs de nos tutelles. Vos missions au Laboratoire d'Informatique : - Préparation du budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établissement des bilans financiers - Contrôle de la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, FX Conseil et Inria - Instruction des dossiers de gestion administrative (recrutements, démarches titres de séjour, les achats - bons de commandes, missions, les invitations et la logistique d'organisation d'évènements -workshop, conférences, etc.). - Conseil des scientifiques sur des solutions / proposition d'alternatives pour répondre à leurs[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l'égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l'École qui conçoit et développe les initiatives en faveur de l'égalité des chances à destination de collégiens, lycéens et élèves de classes préparatoires de toute la France. Une double ambition * Contribuer à la politique nationale d'égalité des chances ; * Participer à la diversification du recrutement au sein des filières scientifiques d'excellence. L'assistant(e) e gestion administrative apportera son soutien aux actions du Pole égalité des chances dont les cordées de la réussite et l'opération Monge: https://www.polytechnique.edu/ecole/diversite-reussite/nos-actions/operation-monge A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Contribuer à la bonne tenue des fichiers et bases de données du Pôle égalité des chances (suivi de cohortes, établissements scolaires partenaires.) ; * Procéder à un recensement des initiatives égalité des chances[...]

photo Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l'École qui conçoit et développe les initiatives en faveur de l'égalité des chances à destination de collégiens, lycéens et élèves de classes préparatoires de toute la France. Une double ambition : * Contribuer à la politique nationale d'égalité des chances ; * Participer à la diversification du recrutement au sein des filières scientifiques d'excellence. Au sein du pôle égalité des chances, rattaché(e) au Responsable du pôle, vous aurez pour mission d'organiser, animer et développer les événements et stages scientifiques mis en place. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Coconstruire les plans d'actions annuels, en concertation notamment avec les écoles de l'Institut polytechnique de Paris ; * Assurer le bon déploiement opérationnel de ces programmes ; * Gérer administrativement ces programmes, en lien avec la responsable budget du pôle (rédaction des bilans et appels à contributions, suivi financier.) ; * Assurer, en tant que de besoin, le lien avec les équipes des établissements dont des lycéens sont accueillis au sein de ces programmes (équipes de direction et professeurs référents[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable Marketing, le/la titulaire du poste participe à la mise en œuvre opérationnelle du plan marketing et de promotion à l'international, au sein d'un pôle Marketing de 4 personnes. Il/Elle intervient en soutien de la Responsable marketing et en lien avec le reste de l'équipe et les différents services de l'École. Il/Elle contribue à la mise mettre en œuvre de stratégies marketing efficaces visant à attirer les meilleurs étudiants pour les formations proposées. Votre mission principale est d'établir une stratégie de prospection en déterminant les meilleurs canaux, de créer des listes de prospects qualifiés, d'automatiser les étapes de prospection et pour finir d'aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie commerciale et marketing tout en contribuant au développement de nouveaux marchés. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Participer activement à la préparation et au déploiement des actions du plan marketing au sein du Département Marketing. Marketing online - Concevoir et mettre en œuvre les contenus nécessaires à la promotion des programmes (vidéos, contenus rédactionnels, visuels) pour site[...]

photo Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse en urbanisme

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse en urbanisme

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de la construction du pôle scientifique du plateau de Saclay, et plus spécifiquement de l'Opération Campus, l'Ecole Polytechnique joue le rôle particulier d'acteur individuel majeur du projet et de coordinateur naturel vers lequel se tournent l'ensemble des partenaires du projet. Dans ce contexte et dans le cadre de la loi relative aux libertés et responsabilités des universités en date du 10 août 2007, la Direction du Patrimoine de l'Ecole Polytechnique, concourt ainsi à la gestion, au développement et à l'entretien du domaine immobilier et patrimonial de l'Ecole. Le bureau de « Développement BIM / Jumeau numérique » est un bureau de la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI). Ce bureau a pour mission de promouvoir et de mettre en œuvre les meilleures pratiques du Building Information Modeling (BIM) ainsi que les technologies du jumeau numérique pour fiabiliser et faciliter la mise à jour des données patrimoniales et techniques de l'École. Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du Bureau « Développement BIM/ jumeau numérique », l'apprenti(e) Dessinateur/Projeteur participera au développement et à la gestion des modèles BIM de l'École. Il participera[...]

Ressources supplémentaires